Что такое аутсорсинг? В чем отличие его от аустаффинга?

Аутсорсинг - это когда одна организация передает другой организации выполнение своих отдельных функций.

В отличие от разовых или периодических услуг, аутсорсинг осуществляется в течение длительного срока (от 1 года).

Например, вся бухгалтерская работа может быть передана другой организации, специализирующейся на ведении бухгалтерского учета. Или все ИТ-процессы передаются на аутсорсинг, и организации уже не нужен собственный системный администратор.

На аутсорсинг, однако, не передаются основные процессы, а только сопутствующие.

Делегирование функций в аутсорсинге

Наиболее часто сторонним организациям делегируются следующие функции:

• ИТ-процессы,
• бухгалтерское сопровождение,
• производство компонентов для основной продукции или сопутствующих товаров,
• управление персоналом,
• маркетинг,
• логистика,
• правовое обеспечение,
• обеспечение безопасности
• и др.

Выгода от аутсорсинга

Выгода от использования аутсорсинга заключается прежде всего в экономии средств.

Несмотря на то, что стоимость аутсорсинга может быть выше, чем совокупная заработная плата собственных работников, при внимательном рассмотрении вопроса оказывается, что выгода все же есть. Почему? Потому, что имея в штате работников, организация несет расходы не только на заработную плату, но и на аренду помещения, оборудование рабочего места (компьютеры, мебель и пр.), охрана и уборка помещения и др.

Кроме того, передав часть функций на сторону, организация получает возможность сосредоточить свое внимание на основных процессах или развитии новых направлений деятельности.

Немаловажным является тот факт, что специализированные фирмы, которым организация передает на аутсорсинг некоторые свои функции, в силу своей специализации часто являются высокопрофессиональными исполнителями и в ряде случаев имеют в наличии дорогостоящую технику, которую неспециализированная организация себе позволить не может.

К минусам аутсорсинга можно отнести снижение управленческой эффективности и опасность разглашения конфиденциальной информации.

Аутсорсинг отличается от аутстаффинга.

При аутстаффинге сторонняя организация предоставляет заказчику своих работников, и заказчик руководит этими работниками также, как и всеми остальными своими штатными сотрудниками, они работают на территории организации-заказчика. Т.е. работник фактически работает в одной организации, но числится в другой. Трудовой кодекс регулирует отношения таких работников со сторонней организацией, а не с заказчиком.

При аутсорсинге работник фактически работает и числится в одной и той же организации, а в организации-заказчике появляется только по мере необходимости, т.е. можно сказать, что работу для заказчика он выполняет удаленно. Заказчик только поручает сторонней организации-исполнителю выполнение определенных функций, а уж кто и как их выполняет решает сама организация-исполнитель. Трудовой кодекс регулирует отношения таких работников со сторонней организацией в обычном порядке.

В обоих случаях работник официально устроен и получает зарплату в сторонней организации.

Следует отметить, что при аутстаффинге сторонняя организация ответственна только за предоставление работников соответствующей квалификации,

и ответственность перед заказчиком за качество работы несут они. При аутсорсинге же за качество работ перед заказчиком отвечает организация-исполнитель.

Для лучшего понимания законодательной базы по данному вопросу будет полезно ознакомиться с Федеральным законом 116-ФЗ от 5 мая 2014 г.

Вас также могут заинтересовать следующие статьи:

• Что такое аутсорсинг?
• Что такое аустаффинг, где используется и для чего?
• Как устроиться на работу в аудиторскую компанию?
• На каких сайтах можно быстро найти сотрудника или работу?